Objektakte aufbauen
Wir ordnen Ihre vorhandenen Dateien nach Grundstück, Gebäude und Thema. Ein Verzeichnis zeigt, welche Unterlagen vorliegen und welche fehlen.
Unterlagen für Grundstücke und Gebäude
Ein Grundstück. Alle Unterlagen im Zusammenhang.
Pläne, Schriftwechsel und Angaben zum Gebäude liegen oft an verschiedenen Stellen. Grundtreuhand führt vorhandene Unterlagen zusammen, kennzeichnet offene Fragen und bereitet die Weitergabe an Ihre Projektpartner vor.
Darauf kommt es an
Ein Dokument ist erst dann hilfreich, wenn erkennbar ist, zu welchem Objekt es gehört, wie aktuell es ist und wer es benötigt.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Fassungen auseinanderhalten
Wir kennzeichnen Datum und Herkunft der Unterlagen. Abweichende Fassungen bleiben nachvollziehbar, damit Ihr Team die passende Datei auswählen kann.
Weitergabe vorbereiten
Wir stellen vereinbarte Unterlagen für Planer oder Dienstleister zusammen und halten fest, welche Rückfragen noch beantwortet werden müssen.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Bestand sichten
Sie nennen das Objekt und die geplante Aufgabe. Gemeinsam legen wir fest, welche Dokumente dafür zusammengestellt werden.
Dateien ordnen
Wir erfassen vorhandene Unterlagen, kennzeichnen Lücken und stimmen die Ablage mit den Personen ab, die damit arbeiten.
Aktenstand übergeben
Sie erhalten das Verzeichnis, die geordneten Dateien und eine kurze Liste offener Fragen für Ihre nächsten Gespräche.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: Unterlagen vor einer Gebäudebesprechung
Vor einer Besprechung könnten Grundrisse, Wartungsunterlagen und bisheriger Schriftwechsel in einer Objektakte zusammenlaufen. Die Beteiligten erhalten dieselbe Zusammenstellung. Fehlende Dokumente stehen auf einer Rückfragenliste; fachliche Bewertungen übernehmen die jeweils zuständigen Spezialisten.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Objektunterlagen möchten Sie zusammenführen? Nennen Sie uns das Vorhaben und den aktuellen Stand Ihrer Ablage.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland